Stabilirea sediului social al unei firme într-un apartament de bloc este un proces reglementat de legislația în vigoare, care impune anumite condiții și restricții. Printre acestea se numără și obținerea acordului vecinilor, necesar în anumite situații. Acest articol explică în detaliu când și cum trebuie obținut acest acord, precum și aspectele importante de luat în considerare.

Cadrul legal

Stabilirea sediului social într-un apartament de bloc este reglementată de următoarele acte normative:

• Legea nr. 196/2018 privind înființarea și funcționarea asociațiilor de proprietari și administrarea condominiilor;
• Legea societăților nr. 31/1990, care reglementează înființarea și funcționarea firmelor în România;
• Codul civil, care prevede drepturile și obligațiile proprietarilor și chiriașilor în cadrul condominiilor.

Când este necesară obținerea acordului vecinilor?

Obținerea acordului vecinilor depinde de tipul activității desfășurate la sediul social: Fără desfășurarea activității comerciale – Dacă sediul social este doar o adresă oficială pentru firmă și nu se desfășoară nicio activitate la acea locație, acordul vecinilor nu este necesar. Cu desfășurarea activității comerciale – Dacă în sediul social se desfășoară activități economice (de exemplu, birouri, servicii, activități cu publicul), iar acest lucru generează trafic de persoane, este obligatorie obținerea acordului vecinilor.

Cine trebuie să își exprime acordul?

Pentru a putea stabili sediul social într-un apartament de bloc, este necesar acordul:

• Vecinilor direcți (cei care locuiesc în apartamentele alăturate, deasupra și dedesubt);
• Asociației de proprietari;
• În unele cazuri, adunării generale a proprietarilor, dacă regulamentele interne impun acest lucru.

Dacă apartamentul este deținut în chirie, proprietarul trebuie să își exprime și el acordul în scris.

Cum se obține acordul vecinilor?

Pentru a obține acordul necesar, trebuie urmați următorii pași: Întocmirea unei cereri scrise – Aceasta trebuie adresată vecinilor direcți și asociației de proprietari, explicând clar destinația sediului social și activitățile desfășurate. Semnarea unui document oficial – Vecinii și reprezentanții asociației de proprietari trebuie să semneze un document prin care își exprimă acordul sau dezacordul. Depunerea documentului la Registrul Comerțului – Acest document, împreună cu celelalte acte necesare pentru înființarea firmei, trebuie depus la Registrul Comerțului.

Aspecte Importante

• Refuzul nejustificat al asociației de proprietari – Dacă asociația de proprietari refuză acordul fără un motiv bine întemeiat, decizia poate fi contestată în instanță.
• Restricțiile impuse prin regulamentul blocului – Unele asociații de proprietari au regulamente de ordine interioară care interzic desfășurarea anumitor activități comerciale în apartamente.
• Impactul asupra vecinilor – Este important să se ia în considerare dacă activitatea firmei generează zgomot, trafic intens sau alte inconveniente pentru locatari.

Concluzie

Obținerea acordului vecinilor pentru stabilirea sediului social într-un apartament de bloc este un pas esențial în procesul de înregistrare a unei firme. Respectarea legislației și a regulilor impuse de asociația de proprietari poate preveni conflictele și eventualele sancțiuni. De aceea, este recomandat să se urmeze toți pașii necesari și să se colaboreze cu vecinii pentru a evita problemele ulterioare.